用友T6,企业优化流程的好工具——麦琪食品
企业介绍
深圳市麦琪食品有限公司是一家综合性的高档糕点食品生产企业。2006年创立至今，以创新能力强、产品品质好、发展迅速而倍受业界的广泛关注和推崇，麦琪品牌深受大众的赞誉和青睐，是国内烘焙食品崛起的标志性生产厂家。麦琪公司目前的产品主要有中秋月饼、春节年货和蛋糕、面包、西饼、中点等，日常供应的蛋糕、面包、西饼和中点品种多达百余种，年货品种主要有年糕、曲奇和各类油炸食品，麦琪月饼是公司具有创新优势的拳头产品，主要有蓉沙类、果仁类、蛋黄类、水果类和蔬菜类等多个品种。麦琪公司凭借过硬的品质和生产能力，于2008年起跻身国内最大零售超市华润万家的战略合作伙伴行列，成为华润万家自有品牌“润之家”糕点食品华南区的唯一指定加工企业，麦琪糕点产品天天配送到深圳华润万家旗下所有大小超市。
● 业务的迅速发展，也给企业带来一定的困扰
储运部既负责库存物资的管理，同时还要负责订单发运，接受客户订单，向销售部、综合计划部上报销售情况、订单发货情况，同时还要负责对生产部门下达产成品生产计划，超期交货经常发生；
内部库存信息没有共享,各种物资数量、状态不明确,而企业采购计划数量大，资金流量大,使企业采购计划制定的准确性和一致性降低.对采购环节的协调工作带来困难。由于对采购提前期的掌握不准确，容易出现订货延迟、货物不能满足销售需求的问题，这也间接制约了企业扩大销售规模和扩展市场空间。
财务管理缺乏动态性；如财务管理与储运、采购、销售缺少紧密结合的手段，存在业务与财务帐不符的情况。 由于财务信息无法实现共享，存在大量重复繁杂的财务工作量，无法提高财务人员的整体工作效率、更无法改善财务预算和分析能力以提高财务管控职能。
面对激烈的市场竞争，如何维系客户忠诚度，提高客户的满意度，管理好企业的销售渠道，是提高企业核心竞争能力、提高经营效益的重要环节。需要对每一个用户的销售状况、区域市场状况、资信状况都要有全面清晰的掌握，对同行业企业有关信息也要有较全面了解，提升市场敏锐度。
综合计划部作为公司计划编制部门，是统筹安排、执行企业战略的重要部门。在原有的管理模式下，一直重复着将其他部门上报的业务数据汇总录入、在上报企业决策层的工作，不仅缺乏分析，提供决策，而且常常因为信息在某个环节的拖期造成延误。
由于传统管理方式下，对信息的汇总分析不及时，管理人员每天都在做着大量的重复性劳动，效率低，领导需要的数据迟迟不能提供，经常是今天看到的报表数据已经是一个星期以前的统计数据。
● 提升企业管理，从优化企业流程开始
1.将储运部拆分为仓储管理和运输管理两个部门，仓库管理部负责公司物资的仓储管理工作运输管理部门可以集中精力做好合理的发运安排计划，减少交货超期现象，提高客户满意度。
2.建立企业供应商管理体系，采用比质比价方法，可以在满足质量的同时，最大限度的降低采购价格。 加强对采购业务流程的控制，建立了完善的采购管理与预警管理机制，实现信息共享，监督各项物资采购活动。
3.优化财务管理流程，建立起集中的财务管理模式，使财务与业务环节进行实时的数据交换，使财务人员向管理会计转型，使财务部起到重要的监督和辅助决策的职能。
4.建立完善的客户档案和客户订货与发运记录、回款记录、质量信息反馈、同行业相关信息等在企业内部建立起统一的集成信息管理系统，加强对各区域的费用及物资管理控制，集中管理企业客户资源。
5.实时掌握其他部门的业务情况，考核计划实行情况，指标完成情况。通过解脱重复的手工劳动，抽出更多的时间去做分析性的管理工作，为领导决策提供帮助。
6.通过对T6财务业务一体化系统的应用，提供了强大的数据分析依据，有效辅助企业进行各种决策。
● T6也是企业优化流程的好工具
“应用用友T6软件前，储运部既负责库存物资的管理，同时还要负责订单发运，接受客户订单，向销售部，综合计划部上报销售情况，订单发货情况，同时还要负责对生产部门下达产成品生产计划，每天忙得不可开交，超期交货还经常发生。”
调整现有的管理模式和业务流程，将储运部拆分为仓储管理和运输管理两个部门，仓库管理部负责公司物资的仓储管理工作，通过T6的远程应用可以掌控包括异地的所有仓库的库存信息，按仓库查询即可。
运输管理部门可以集中精力做好合理的发运安排计划，减少交货超期现象，提高客户满意度。而且所有的发运，仓库数据都在一个集中的数据库中，相关的各部门可以在授权允许的情况下，查询所需要的相关信息，提高公司内部的整体工作效率，按客户查询可得知所有客户的交货情况。
